Dokumentklass



Internet är en outtömlig källa till kunskap, även när det gäller Dokumentklass. Århundraden av mänsklig kunskap om Dokumentklass har lagts och läggs fortfarande på nätet, och det är just därför som det är så svårt att få tillgång till det, eftersom det finns platser där det kan vara svårt eller till och med omöjligt att navigera. Vårt förslag är att du inte ska skeppsbrutet i ett hav av uppgifter om Dokumentklass och att du snabbt och effektivt ska kunna nå alla visdomens hamnar.

Med detta mål i åtanke har vi gjort något som går utöver det uppenbara, nämligen att samla in den mest aktuella och bäst förklarade informationen om Dokumentklass. Vi har också ordnat den på ett sätt som gör den lätt att läsa, med en minimalistisk och trevlig design som garanterar den bästa användarupplevelsen och den kortaste laddningstiden. Vi gör det enkelt för dig så att allt du behöver oroa dig för är att lära dig allt om Dokumentklass! Så om du tycker att vi har uppnått vårt syfte och du redan vet vad du ville veta om Dokumentklass, vill vi gärna ha dig tillbaka i sapientiasv.com:s lugna hav när din hunger efter kunskap väcks på nytt.

En dokumentklass beskriver i dokumenthantering , elektronisk arkivering och registerhanteringsgrupper av objekt med samma attribut eller egenskaper.

Användningen av dokumentklasser är en av de viktigaste egenskaperna hos system för att skydda, strukturera och organisera dokument och informationsobjekt, för att visualisera dem i en lämplig form i elektroniska filer och för att hantera dem effektivt.

Attributvärdena i klassen förs vidare till alla tilldelade dokument och informationsobjekt genom att tilldela dokumentklassen. Detta förenklar och påskyndar indexeringen och hjälper till att undvika fel när man anger attribut manuellt. Endast enskilda attribut måste tilldelas enskilda objekt. Även med senare ändringar av attributvärden för en klass överförs ändringarna till alla objekt som tillhör klassen. Detta bidrar till konsistensen av dokumentsamlingar.

Typiska attribut för dokument- eller informationsobjektklasser är nyckelord, klassificeringskriterier, auktorisationer, lagringsplatser, lagringsperioder , förstörelsestider etc. Dessa attribut är vanligtvis metadata som krävs för åtkomst, skydd och hantering av objekten. Klassen eller en hänvisning till klassdefinitionen blir ett attribut för det klassificerade objektet.

Processen med att tilldela objekt till en klass kallas klassificering, klassificering eller kategorisering. I dokumenthantering är emellertid termerna indexering, indexering eller attribution, som också inkluderar klassificering, vanligare för tilldelning av attribut och klasser till dokument och informationsobjekt .

standardisering

  • DIN EN 61355 Klassificering och identifiering av dokument för anläggningar, system och anläggningar reglerar enhetlig och tillverkaroberoende klassificering och identifiering av dokument.

Se även

Individuella bevis

  1. ^ Stephan Schüttler: Företagsomfattande dokumenthantering . Användning och potential med exempel från en elektronikgrossist. GRIN Verlag, 2011, ISBN 978-3-640-84003-8 , pp. 7 ( begränsad förhandsgranskning i Google Book-sökning).
  2. ^ Ulrich Kampffmeyer : Dokumenthantering i administrationen . I: Martin Wind, Detlev Kröger (Hrsg.): Handbok IT i administration . Springer, 2006, ISBN 3-540-21879-3 .
  3. ^ Ulrich Kampffmeyer: Document Management - Basics & Future . PROJEKTKONSULT, 1999, ISBN 3-9806756-0-2 ( begränsad förhandsvisning i Googles boksökning).

Opiniones de nuestros usuarios

Sara Lindell

Informationen som ges om Dokumentklass är sann och mycket användbar. Bra.

Anja Byström

Äntligen! Nuförtiden verkar det som att om de inte skriver artiklar med tiotusen ord så är de inte nöjda. Mina herrar innehållsskribenter, detta JA är en bra artikel om Dokumentklass.

Sven Lilja

I det här inlägget om Dokumentklass har jag lärt mig saker jag inte visste, så jag kan gå och lägga mig nu.

Stefan Augustsson

Artikeln om Dokumentklass är komplett och väl förklarad. Jag skulle inte lägga till eller ta bort ett kommatecken.